Historial de Pagos
Ahora es posible visualizar los movimientos relacionados a un comprobante de ingreso.
Identifica la sección de información de pagos en el detalle del comprobante. Al hacer clic en la liga de Ver historial de pagos se desplegará la ventana de Historial de Pagos en el cual se mostrará un Estado de cuenta con todos los movimientos asociados al documento y cómo cada uno de estos movimientos afecta el saldo pendiente.
En la ventana de Historial de pagos encontrarás los detalles de cada uno de los movimientos, además de contar con un folio que permitirá consultar los detalles del mismo al hacer clic en la liga del folio.
Los movimientos que podrás ver reflejados serán todos los pagos realizados a esa factura, son:
- Emisión CFDi
- Pago en una sola exhibición
- Pago parcial
- Pago diferido
- Nota de crédito
- Devolución de mercancía
- Aplicación de anticipo
- Cancelación de CFDi
- Cancelación de pago en una sola exhibición
- Cancelación de pago parcial
- Cancelación de pago diferido
- Cancelación de nota de crédito
- Cancelación de devolución de mercancía
- Cancelación de aplicación de anticipo
Relación con Notas de Crédito y REP
Las notas de crédito y los recibos de pago son elementos clave en el saldo de los comprobantes de ingreso. Al realizar notas de crédito, es crucial comprender que los montos asociados afectarán directamente el historial de pagos, y por lo tanto en el saldo a pagar del comprobante de ingreso.
Cuando se generan recibos de pago, los montos registrados afectan de igual forma el saldo pendiente de pago.
Ejemplo de Emisión
Presentaremos un ejemplo donde existe una Factura con el folio FA-839 de un monto de $6,250.00, al cual se le ha aplicado una nota de crédito con el folio NC-37 por una devolución de $290.00.
En el histórico de pago de la Factura FA-839, veremos un historial como el que se muestra en la imagen.
Donde vemos que el saldo pendiente de esta Factura FA-839 es de $5,960.
Ahora a esta Factura FA-839, se le requiere emitir un REP, al ingresar a los documentos relacionados de recibo electrónico de pagos, se puede observar lo siguiente:
- Primero se comprueba que el folio sea el correcto, en este ejemplo es el de la Factura FA-839
- Se puede observar que el total de la factura es por el monto de $6,250.00
- En el número de la parcialidad se puede observar que sería la primera realizada para esta factura, apareciendo como número de parcialidad 1.
En el saldo anterior tenemos el monto de $5,960.00
Esto es importante, porque está reflejando que el total a pagar ya no son los $6,250.00 con la que se emitió la factura. Ahora es el monto menos lo que se devolvió en la nota de crédito.
Estatus de pago en comprobantes de ingreso
- Sin pago - Los comprobantes PPD se inician con el estatus Sin pago, esto quiere decir que el receptor aún no ha hecho algún pago al comprobante de ingreso.
- Pago parcial - Cuando un comprobante PPD ya recibió un pago o aplicó una nota de crédito pero por una parte parcial del monto total y el comprobante de ingreso aún tiene saldo pendiente.
- Pagado - Los comprobantes PUE se inician con el estatus Pagado, los PPD cambian a pagado cuando recibieron pagos o notas de crédito cubriendo el monto total y el saldo actual es 0.
- No aplica pago - Si el comprobante de ingreso se cancela, el estatus de pago cambia a No aplica pago.
Desde el listado de comprobantes podrás filtrar por estatus de pago.
