Procedimiento para cancelar un finiquito
El finiquito es un comprobante que da cuenta de la liquidación final de un empleado al término de su relación laboral con una empresa. Sin embargo, en ciertas ocasiones, es posible que se requiera cancelar dicho finiquito debido a errores administrativos, cambios en la legislación o situaciones excepcionales. En este artículo, explicaremos el procedimiento para cancelar un finiquito y las consideraciones clave que deben tenerse en cuenta durante este proceso.
Pasos para cancelar un finiquito
La cancelación de un finiquito puede llevarse a cabo ingresando a Consultar Nóminas dentro del apartado Nómina.
Dentro de este, identificar la pestaña de Finiquitos. Aquí, se mostrará una lista de todos los finiquitos generados para los trabajadores inactivos.
Se ingresa al detalle del trabajador finiquitado, haciendo click sobre el icono de lupa 🔎.
Al ingresar al detalle del trabajador finiquitado, se mostrará los documentos relacionados al finiquito, se ingresa al recibo de sueldo y salarios a cancelar haciendo click sobre el icono de lupa 🔎.
En la barra de acciones selecciona la opción Cancelar.
Al hacer clic en esta opción, se abrirá una ventana emergente que solicitará ingresar la justificación de la cancelación y seleccionar un motivo específico para dicha acción.
Después de proporcionar la justificación y el motivo de la cancelación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación para verificar si se desea proceder con la cancelación del finiquito.
Dar de baja al trabajador
Una vez cancelado el finiquito, el administrador puede continuar con el proceso de dar de baja al trabajador nuevamente.
Dentro del apartado de Comprobantes Relacionados, el sistema permite relacionar los comprobantes cancelados generados por el finiquito anterior.
El finiquito puede generar dos comprobantes: Nómina final e Indemnización. Cada comprobante debe relacionarse en su campo correspondiente:
- Comprobante cancelado de nómina final: selecciona el comprobante correspondiente a la nómina final del finiquito anterior.
- Comprobante cancelado de indemnización: si el finiquito anterior generó un comprobante de indemnización, selecciona el comprobante de indemnización cancelado correspondiente.
Ambos campos son opcionales, escribe un espacio en el campo correspondiente para mostrar la lista de comprobantes cancelados y selecciona el que corresponda.
En resumen, es importante ser cuidados y precisos al emitir comprobantes. Sin embargo, si se necesita realizar una cancelación, el uso de Enlace Fiscal agiliza y simplifica este procedimiento.