Carga masiva de partidas
- Preparación del archivo de partidas
- Carga masiva al capturar partidas
- Activación de la funcionalidad
Ahora puedes agilizar la emisión de tus comprobantes de ingreso mediante la funcionalidad de carga masiva de partidas a través de un archivo CSV (valores separados por comas). Esta opción está disponible al llegar al paso de partidas dentro del proceso de emisión.
ℹ️ Los archivos CSV son un tipo de archivo estandarizado que te permite compartir datos de manera sencilla entre aplicaciones. Puedes exportar tus hojas de cálculo a este formato desde aplicaciones como Excel y Google Sheets.
Preparación del archivo de partidas
Para realizar la carga de partidas, descarga el archivo de ejemplo disponible en el paso de partidas o si lo prefieres, descárgalo directamente desde aquí:
Te recomendamos utilizar estos archivos como plantilla borrando los registros de ejemplo y añadiendo tus partidas, ya que estos archivos ya cuentan con la codificación UTF-8 que es compatible con acentos y otros caracteres válidos en el CFDi
Para comprobantes en general, deberás llenar las siguientes columnas:
- Rubro
- Clave SAT de Prod./Serv.
- Descripción
- Unidad de Medida
- Cantidad
- Valor Unitario
- Descuento (opcional)
- Tipo Descuento (requerido con Descuento)
- Número de Identificación (opcional)
Para comprobante global, deberás llenar las siguientes columnas:
- Rubro
- No. de Ticket/Venta
- Subtotal o Total (sólo debe ingresarse uno de los dos)
📣 Nota: Asegúrate de que los rubros que se agreguen al documento estén previamente registrados en el sistema y que las unidades de medidas estén dados de alta.
Puedes abrir el archivo de ejemplo directamente en tu programa de Excel o similar, importándolo.
Excel
Si tu programa default para abrir archivos csv es excel, puedes hacer doble clic sobre el archivo descargado para abrirlo en la hoja de cálculo y añadir tus partidas.
Si el doble clic no abre el archivo en excel, puedes hacerlo dando clic derecho sobre el archivo y seleccionar abrir con...
También puedes importar el archivo a una hoja nueva de Excel
En la opción Origen del archivo debe estar seleccionado UTF-8
Selecciona el delimitador Coma
Se abrirá el archivo ejemplo, que se verá de la siguiente manera, borra las partidas de ejemplo y añade las necesarias.
Una vez añadidas las partidas, seleccionar Guardar como...
El formato del archivo debe ser CSV codificado en UTF-8
Google Sheets
Selecciona el archivo y sigue las instrucciones que te aparezcan.
Esto abrirá el archivo ejemplo, que se verá de la siguiente manera.
Una vez que hayas completado el llenado del archivo, expórtalo o descárgalo en formato CSV.
Carga masiva al capturar partidas
En el paso de partidas durante la emisión de comprobantes, haz clic en el botón verde de carga.
Esto abrirá una ventana donde podrás cargar tu archivo CSV, haz clic en el botón Agregar partidas para completar la carga.
Las partidas se mostrarán automáticamente en el listado.
Activación de la funcionalidad
La carga masiva de partidas es una funcionalidad adicional que se contrata con un pago único desde el módulo de Configuraciones Avanzadas de CFDi Comercial.
Sólo debes hacer clic en el botón Contratar ubicado en la información relacionada a la Carga masiva de partidas.
Se muestra una ventana de aceptación y el importe será descontado del saldo de tu cuenta.
