Leyendas en PDF de Comprobantes Comerciales

Dentro de su cuenta, se tiene la posibilidad de añadir texto adicional al PDF de los comprobantes comerciales antes de emitirlos. Este texto no es de valor fiscal y puede incluir avisos, datos bancarios, teléfonos de contactos, entre otros. Con esto se permite personalizar y enriquecer la información que se proporciona al cliente.

Leyendas en el PDF

Existen tres campos para incluir texto adicional en el PDF:

• Bloque Superior
• Bloque Inferior
• Leyenda Extra

Estos campos se caracterizan por ser opcionales y pueden ser configurables para que muestren el mismo texto en cada comprobante nuevo que se genere.

Configuración de Leyendas en el Portal

Para configurar estos campos y personalizar la información que aparecerá en todos los comprobantes comerciales, siga los siguientes pasos:

1. Acceso a Portal Anterior:

   1. Identifique en el encabezado de su cuenta la opción Ir a Portal Anterior

      

      O si tiene el servicio de nómina activo, puede ingresar haciendo clic en Nómina.

      

   2. Una vez ahí, identifique la sección Cuenta General y haga clic en el módulo Configuraciones Generales.

      

      Configuraciones Generales:

      Dentro de las configuraciones se mostrará la pestaña Leyendas.

      

      Leyenda Extra para factura impresa: Esta leyenda debe ser un texto corto que guarde relación con el servicio que se ofrece, como ejemplo podría ser un eslogan. Esta leyenda aparece en el PDF del comprobante debajo de la información de folio. Esta leyenda no aparece durante el llenado del comprobante, se ve reflejada solamente en el PDF.

      

      Bloque Superior y Bloque Inferior: Ambos están compuestos por un título y un campo para un párrafo. Estos campos son llamados así por su ubicación dentro del PDF.

      

      Si desea configurar los bloques para que se muestren siempre en los comprobantes, realice lo siguiente:

      1. Ingrese la información requerida en los campos correspondientes.

      2. Active la casilla Incluir Siempre para que esta información apoarezca en todos los comprobantes que se generen.

         

      3. Haga clic en Cambiar para guardar la nueva información.

         

Llenado del Comprobante

Durante el llenado del comprobante, usted tendrá la opción de ocultar o modificar la información de los bloque superior e inferior.

Esto se puede realizar en el Paso 1, en el apartado de Información Adicional.

Par ocultarla información desactive la casilla del bloque.

En el paso de Vista Previa, podrá corroborar que la información agregada en los bloques es correcta.

Si requiere editarse, puede hacerlo haciendo click sobre el botón de edición, para regresar al paso 1.