Configuración general para el envío de correos de nómina
El sistema permite enviar automáticamente los recibos de nómina por correo electrónico al momento de timbrar. Para ello, es necesario habilitar la configuración general y registrar una dirección de correo válida en los datos del trabajador o asimilado.
El correo incluye el recibo de nómina en formato PDF y el comprobante fiscal en formato XML.
Configurar el envío de recibos
Para habilitar el envío automático, ingresa a Nómina y activa la opción Enviar Recibo por Correo, ubicada en Configuraciones Generales.
Selecciona la ruta que corresponda al tipo de personal que administras:
Asalariados
Asimilables
Importante: La configuración es compartida entre asalariados y asimilables. Por lo tanto, al activar o desactivar esta opción en cualquiera de ellos, el cambio se aplica también al otro.
Registrar el correo del trabajador o asimilado
Para que el sistema pueda enviar el recibo, registra una dirección de correo válida en los datos de la persona.
El registro del correo es opcional.
Envío durante el timbrado
Cuando la opción Enviar Recibo por Correo está activa, el sistema envía automáticamente los recibos timbrados a las personas que tienen una dirección de correo registrada.
- Con correo registrado: el sistema envía el recibo de nómina.
- Sin correo registrado: el recibo no se envía por correo.
- Configuración desactivada: no se envían recibos por correo, aunque las personas tengan una dirección registrada.
El proceso de timbrado continúa con normalidad, independientemente de que una persona tenga o no un correo registrado.
